Vergleich

Ausschreibungssoftware im Vergleich: Software für Ausschreibungen

Ausschreibungssoftware, also Software für öffentliche Ausschreibungen, unterscheidet sich weniger im Funktionsumfang als in der Frage, an welcher Stelle des Prozesses sie ansetzt. Diese Seite ordnet die Anbieter nach Abdeckung, Zielgruppe, Ansatz, Preistransparenz und Testphase ein und nennt die Kriterien, die bei der Auswahl wirklich den Unterschied machen.

In eigener Sache: VergabeRadar ist selbst Anbieter in diesem Markt. Wir vergleichen deshalb nur, was auf den Websites der Anbieter öffentlich nachprüfbar ist, geben Angaben zur Abdeckung als das wieder, was sie sind, nämlich Herstellerangaben, und reproduzieren keine fremden Preise, die morgen veraltet sein können. Wofür VergabeRadar nicht die richtige Wahl ist, steht weiter unten.

Stand: 29. September 2026. Alle Angaben zu diesem Zeitpunkt auf den Anbieterseiten geprüft.

Ausschreibungssoftware auf einen Blick

Alle Angaben stammen von den Websites der Anbieter, Abdeckungszahlen sind Herstellerangaben. Preise nennen wir nicht, nur ob der Anbieter sie veröffentlicht.

Anbieter	Abdeckung	Zielgruppe	Ansatz	Preise veröffentlicht	Testphase
VergabeRadar	Deutschland und EU, zentrale Bekanntmachungsquellen	Mittelstand ohne eigenes Vergabeteam	Nachvollziehbarer Passungs-Score, KI ergänzend	Ja	14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten
DTAD	DACH und EU, nach eigenen Angaben über 12.000 Quellen	Dienstleister, Händler, Hersteller, Bau	Semantische KI-Suche, Redaktion, Unterlagenanalyse	Nein	Unverbindlicher Testzugang, endet automatisch ohne Kosten
Vergabefix	EU-weit, nach eigenen Angaben über 1.000 Portale	Einsteiger bis erfahrene Bieter	Semantische Suche, Eignungskriterien, Bid/No-Bid-Board	Ja	Erster Monat kostenlos
Vergabepilot	Deutschland, nach eigenen Angaben über 300 Portale	Branchenübergreifend, KMU bis Enterprise	Semantische KI-Suche, KI-Assistent für Unterlagen	Ja	Dauerhaft kostenloser Basistarif, ohne Kreditkarte
Patterno	Europa, nach eigenen Angaben über 4.500 Portale	Branchenübergreifend, bis Enterprise	KI-Bewertung, Unterlagenanalyse, Angebotstexte	Ja	Nicht angegeben
Tendit	DACH und Europa, nach eigenen Angaben über 100 Quellen	Unternehmen mit klarem Leistungsfokus, Beispiele aus IT	KI-Agenten, Unterlagenprüfung, Angebotsentwürfe	Ja	2 Wochen kostenlos
BidFix	Deutschland und EU, dazu Vorhaben vor der Ausschreibung	Teams von der Suche bis zum Zuschlag	KI-Agenten bis zum Befüllen der Angebotsunterlagen	Nein	Kostenloser Einstieg angeboten („Kostenlos starten“)
BlackSwanAI	Deutschland, Fokus Unterlagenanalyse	Schwerpunkt Bau, Fertigung, Logistik	Go/No-Go, Risiken, Eignung, offene Fragen	Nein	Nicht angegeben

Drei Dinge, die oft verwechselt werden

Nicht jede Software, die im Zusammenhang mit Ausschreibungen genannt wird, tut dasselbe. Vergabeplattformen wie die e-Vergabe des Bundes oder die Portale der Länder sind der Ort, an dem Verfahren ablaufen und Angebote eingereicht werden. Sie sind für Bieter kostenlos und nicht ersetzbar. Klassische Ausschreibungsdienste bündeln Bekanntmachungen redaktionell und liefern sie als Rechercheabo. Monitoring- und Matching-Werkzeuge, um die es auf dieser Seite geht, setzen darauf auf und versuchen, aus der Masse die für ein Unternehmen relevanten Ausschreibungen herauszufiltern.

Überblick über die Vergabeportale in Deutschland →

Worauf es bei der Auswahl ankommt

Vier Fragen, die mehr über die Eignung aussagen als jede Funktionsliste.

Abdeckung oder Treffgenauigkeit?

Große Portalzahlen klingen gut, erzeugen aber auch mehr Rauschen. Entscheidend ist, ob die Quellen erfasst werden, in denen Ihre Aufträge tatsächlich veröffentlicht werden. Für viele Mittelständler sind das deutsche Bekanntmachungen samt Vergaben unterhalb der EU-Schwellenwerte.

Ist die Bewertung nachvollziehbar?

Fast alle Anbieter werben mit KI. Fragen Sie nach, warum ein bestimmter Treffer angezeigt wird. Wenn sich das nicht beantworten lässt, können Sie weder das Ergebnis prüfen noch das Suchprofil gezielt verbessern.

Nur finden oder auch anbieten?

Manche Werkzeuge hören beim Treffer auf, andere schreiben das Angebot mit oder rechnen Leistungsverzeichnisse. Je weiter hinten im Prozess ein Werkzeug ansetzt, desto teurer und erklärungsbedürftiger wird es meist.

Passt das Preismodell zur Nutzung?

Feste Monatsgebühr, Preis je qualifiziertem Treffer oder Erfolgsbeteiligung: jedes Modell belohnt anderes Verhalten. Achten Sie außerdem darauf, ob der beworbene Einstiegspreis schon die Abdeckung enthält, die Sie brauchen.

Woran sich Abdeckung messen lässt

„Umfassende Abdeckung“ steht in jedem Datenblatt dieses Marktes, selten eine Zahl daneben. Deshalb hier die Zahlen hinter unserer eigenen Angabe: derselbe Bestand, gegen den VergabeRadar Ihr Profil matcht. Bei jedem anderen Anbieter lohnt sich dieselbe Frage.

Offene Verfahren: 15.971
Quellen: 4
Regionen: 17

Datenservice Öffentlicher EinkaufNationale Verfahren, auch unterhalb der Schwellenwerte6.800 · 42,6 %
TED (Tenders Electronic Daily)EU-weite Verfahren oberhalb der Schwellenwerte6.614 · 41,4 %
service.bund.deBund, Länder und Kommunen2.099 · 13,1 %
Vergabemarktplatz NRWKommunale Verfahren aus Nordrhein-Westfalen458 · 2,9 %

Jüngste Bekanntmachung im Bestand: 11.10.2026. Die Zahlen stammen aus dem Bestand, gegen den VergabeRadar matcht, und werden stündlich neu erhoben.

Die Anbieter im Überblick

Aufgenommen sind Werkzeuge für den deutschen Markt, deren Angaben sich auf ihren eigenen Websites nachprüfen lassen. Preise nennen wir bewusst nicht: Sie ändern sich, und ein veralteter Betrag wäre irreführend. Stattdessen finden Sie den Hinweis, ob der Anbieter seine Preise überhaupt öffentlich ausweist, dazu den Link, um sie selbst nachzulesen.

VergabeRadar

Unser Produkt

Abdeckung: Deutschland und EU, mit Schwerpunkt auf den zentralen Bekanntmachungsquellen, einschließlich nationaler Vergaben unterhalb der EU-Schwellenwerte.
Zielgruppe: Mittelständische Unternehmen und Dienstleister, die öffentliche Aufträge ohne eigenes Vergabeteam erschließen.
Ansatz: Regelbasierter Passungs-Score von 1 bis 5 aus CPV-Codes, Suchbegriffen und Zielregionen. Jeder Treffer weist aus, welche Signale zu seiner Bewertung geführt haben; eine semantische KI-Prüfung ergänzt sie.
Testphase: 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten

Preise auf der Website ausgewiesen. Zu unseren Preisen

DTAD

Abdeckung: Deutschland, DACH-Raum und EU. Nach eigenen Angaben über 12.000 Quellen und 99,99 % aller öffentlich publizierten Ausschreibungen aus Deutschland.
Zielgruppe: Dienstleister aller Art, Händler, Hersteller, Baudienstleister und Subunternehmer.
Ansatz: KI-Suche mit semantischem Verständnis und Experten-Modus für komplexe Stichwortsuchen, ein KI-Assistent für die Erstanalyse der Unterlagen, dazu Redaktionsteam, Informationen zu geplanten Bauvorhaben und die Überwachung auslaufender Zeitverträge.
Testphase: Unverbindlicher Testzugang, endet automatisch ohne Kosten

Keine Preise auf der Website ausgewiesen. Anbieterseite

Angaben laut Anbieter-Website, geprüft am 29. September 2026. DTAD und VergabeRadar im Vergleich

Vergabefix

Abdeckung: EU-weit, nach eigenen Angaben über 1.000 Vergabeportale und über 15.000 aktuelle Ausschreibungen in einem Index.
Zielgruppe: Unternehmen vom ersten Versuch bis zu erfahrenen Bietern, die den Aufwand je Bewerbung senken wollen.
Ansatz: Semantische Suche über alle Portale, aufbereitete Eckdaten und Eignungskriterien, ein Board mit Executive Summary für die Bid/No-Bid-Entscheidung und Suchagenten, die mehrmals täglich neue Treffer melden. Persönliche Beratung ist getrennt buchbar.
Testphase: Erster Monat kostenlos

Preise auf der Website ausgewiesen. Anbieterseite

Angaben laut Anbieter-Website, geprüft am 29. September 2026. Vergabefix und VergabeRadar im Vergleich

Vergabepilot

Abdeckung: Deutschland, nach eigenen Angaben über 300 integrierte Portale: TED, bund.de, alle 16 Bundesländer und kommunale Portale.
Zielgruppe: Branchenübergreifend, unter anderem Bau, IT, Handwerk, Beratung sowie Pharma und Gesundheit, für kleine und große Unternehmen.
Ansatz: Semantische KI-Suche, KI-Zusammenfassung der Unterlagen, ein KI-Assistent mit Checkliste zur Teilnahmeentscheidung und ein Kanban-Board für Teams. Formularassistent und Angebotserstellung sind als geplant ausgewiesen.
Testphase: Dauerhaft kostenloser Basistarif, ohne Kreditkarte

Preise auf der Website ausgewiesen. Anbieterseite

Angaben laut Anbieter-Website, geprüft am 29. September 2026. Vergabepilot und VergabeRadar im Vergleich

Patterno

Abdeckung: Europaweit, nach eigenen Angaben über 4.500 Vergabeportale.
Zielgruppe: Branchenübergreifend von IT und Beratung bis Bau und Pharma, mit Tarifen bis zur Enterprise-Stufe.
Ansatz: KI-Bewertung jeder Ausschreibung gegen das Unternehmensprofil, Analyse der Vergabeunterlagen, Unterstützung bei der Angebotserstellung sowie Wettbewerbs- und Marktanalysen.
Testphase: Keine Testphase angegeben

Preise auf der Website ausgewiesen; die europaweite Abdeckung beginnt erst oberhalb des Einstiegstarifs. Anbieterseite

Angaben laut Anbieter-Website, geprüft am 29. September 2026.

Tendit

Abdeckung: Deutschland, Österreich, Schweiz und Europa, nach eigenen Angaben über 100 Quellen.
Zielgruppe: Unternehmen mit klarem Leistungsfokus; die Beispiele auf der Website stammen vor allem aus IT, IT-Sicherheit und Medientechnik.
Ansatz: KI-Agenten überwachen die Quellen, holen die Vergabeunterlagen und prüfen sie gegen das Profil. Tendit zerlegt die Unterlagen in Angebotsbausteine, zu denen Entwürfe entstehen.
Testphase: 2 Wochen kostenlos

Preise auf der Website ausgewiesen, als Monatstarife. Anbieterseite

Angaben laut Anbieter-Website, geprüft am 29. September 2026.

BidFix

Abdeckung: Deutschland und EU, nach eigenen Angaben mit vollständiger Abdeckung, dazu Vorhaben aus Ratsdokumenten von über 10.000 Kommunen, bevor sie ausgeschrieben werden.
Zielgruppe: Teams, die öffentliche Aufträge vom ersten Signal bis zum Zuschlag bearbeiten.
Ansatz: KI-Agenten für Suche, Qualifizierung (Kriterien, Fristen, Eignung) und das Befüllen der Angebotsunterlagen. Der Anbieter weist eine ISO-27001-Zertifizierung aus.
Testphase: Kostenloser Einstieg angeboten („Kostenlos starten“)

Keine Preise auf der Website ausgewiesen. Anbieterseite

Angaben laut Anbieter-Website, geprüft am 29. September 2026.

BlackSwanAI

Abdeckung: Deutschland, mit Schwerpunkt auf der Auswertung der Vergabeunterlagen statt auf der Suche.
Zielgruppe: Branchenübergreifend mit Schwerpunkt Bau und Baustoffe, Fertigung und Logistik; GAEB- und VOB-kompatibel.
Ansatz: Analyse einer Ausschreibung aus fünf Perspektiven: Risiken, Chancen, offene Fragen, Eignungsprüfung und Go/No-Go-Empfehlung.
Testphase: Keine Testphase angegeben

Preise auf Anfrage. Anbieterseite

Angaben laut Anbieter-Website, geprüft am 29. September 2026.

Wofür VergabeRadar nicht die richtige Wahl ist

Ein Vergleich, in dem der Herausgeber überall am besten abschneidet, ist keiner. Diese Punkte sprechen gegen uns oder zumindest für eine andere Lösung.

VergabeRadar erstellt keine Angebote. Es findet und priorisiert Ausschreibungen und erklärt die Passung. Das Schreiben des Angebots bleibt bei Ihnen.
KI-gestützte Angebotserstellung steht auf der Roadmap und ist in Vorbereitung.
Für die Kalkulation von Leistungsverzeichnissen im Bau (GAEB, AVA) ist VergabeRadar nicht gedacht. Dafür sind spezialisierte Werkzeuge die bessere Wahl.
Wer systematisch in vielen EU-Ländern bietet, braucht eine breitere Portalabdeckung, als VergabeRadar heute bietet. Der Schwerpunkt liegt auf dem deutschen Markt und den EU-weiten Bekanntmachungen.
Der Ausbau weiterer Quellen ist eingeplant.
VergabeRadar ist kein Vergabeportal. Ihr Angebot reichen Sie weiterhin auf der Plattform der jeweiligen Vergabestelle ein.

Wofür VergabeRadar gebaut ist: Unternehmen, die öffentliche Aufträge erschließen wollen, ohne ein eigenes Vergabeteam zu unterhalten, und die nachvollziehen wollen, warum ihnen eine Ausschreibung vorgeschlagen wird.

Selbst ausprobieren statt vergleichen

Im Demo-Termin sehen Sie an echten Ausschreibungen, welche Treffer VergabeRadar für Ihr Unternehmen findet, und wie jede Bewertung zustande kommt.

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